Privacy Policy
Last updated: July 2026
Who collects your data
AC R&R Heating and Cooling Corp, located at 4054 Carpenter Avenue, The Bronx, NY, USA, is responsible for the information collected through this website and our invoicing application.
What we collect and why
- Contact and account details (name, business name, address, phone, email) — to identify you, schedule service, and issue invoices and estimates.
- Equipment information (type, brand, model, serial, service dates) — to keep a maintenance history and remind you when preventive service is due.
- Invoices, estimates, payments and job photos — to document the work performed and manage billing.
- Login credentials — your password is stored encrypted (hashed); we never see it in plain text.
- Basic technical data (e.g., your IP address for security and rate-limiting) — to protect the service from abuse.
How we use it
Only to deliver and manage our services: bookings, estimates, invoices, receipts, service reminders, and customer support. If you enable it, we may send these documents and reminders to your email or phone.
Who we share it with
We do not sell your personal data. We share it only with trusted service providers that make this platform work, strictly to operate the service:
- Supabase — secure database and file storage.
- Vercel — website and application hosting.
- Email/payment providers — only if activated, to deliver invoices or process card payments you request.
We may also disclose information if required by law.
Your rights
You may ask us to access, correct, or delete your personal information at any time by contacting us. We keep billing records as long as needed for legal and accounting purposes.
Data security
Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS), passwords are hashed, and access is protected by role-based permissions. No system is 100% secure, but we take reasonable measures to protect your information.
Contact
Questions about your data? Email: acrrheatingandcooling@gmail.com · Phone: 646-764-1585 (English) / 917-383-7655 (Español)
Política de Privacidad
Última actualización: julio 2026
Quién recoge sus datos
AC R&R Heating and Cooling Corp, ubicada en 4054 Carpenter Avenue, The Bronx, NY, EE. UU., es responsable de la información recogida a través de este sitio web y de nuestra aplicación de facturación.
Qué recogemos y para qué
- Datos de contacto y de cuenta (nombre, nombre del negocio, dirección, teléfono, email) — para identificarle, agendar el servicio y emitir facturas y cotizaciones.
- Información de equipos (tipo, marca, modelo, serie, fechas de servicio) — para llevar el historial de mantenimiento y recordarle cuándo toca el servicio preventivo.
- Facturas, cotizaciones, pagos y fotos del trabajo — para documentar el trabajo realizado y gestionar el cobro.
- Credenciales de acceso — su contraseña se guarda cifrada; nunca la vemos en texto plano.
- Datos técnicos básicos (p. ej., su dirección IP para seguridad) — para proteger el servicio de abusos.
Cómo la usamos
Solo para prestar y gestionar nuestros servicios: agendas, cotizaciones, facturas, recibos, recordatorios de servicio y atención al cliente. Si usted lo habilita, podemos enviar estos documentos y recordatorios a su email o teléfono.
Con quién la compartimos
No vendemos sus datos personales. Los compartimos únicamente con proveedores de confianza que hacen funcionar esta plataforma, estrictamente para operar el servicio:
- Supabase — base de datos y almacenamiento de archivos seguros.
- Vercel — alojamiento del sitio web y la aplicación.
- Proveedores de email/pagos — solo si se activan, para enviarle facturas o procesar pagos con tarjeta que usted solicite.
También podemos divulgar información si la ley lo exige.
Sus derechos
Puede pedirnos acceder, corregir o eliminar su información personal en cualquier momento contactándonos. Conservamos los registros de facturación durante el tiempo necesario por motivos legales y contables.
Seguridad de los datos
Los datos se transmiten por conexiones cifradas (HTTPS), las contraseñas se guardan cifradas y el acceso está protegido por permisos según el rol. Ningún sistema es 100% seguro, pero tomamos medidas razonables para proteger su información.
Contacto
¿Preguntas sobre sus datos? Email: acrrheatingandcooling@gmail.com · Teléfono: 646-764-1585 (English) / 917-383-7655 (Español)
Terms of Use
Last updated: July 2026
1. Who we are
This website and application are operated by AC R&R Heating and Cooling Corp ("we", "us"), providing HVAC, steam boiler and commercial refrigeration services in The Bronx and New York City.
2. Use of the service
You agree to provide accurate information and to use this website and application only for lawful purposes related to requesting or managing our services. You are responsible for keeping your account password secure.
3. Estimates and pricing
Prices and service descriptions shown on this website are for general reference and do not constitute a binding offer. Final pricing depends on an inspection of your equipment and job conditions and is confirmed in a written estimate or invoice.
4. Invoices and payments
Invoices are due as stated on each document. Partial payments may be arranged. Any card payment option, if offered, is processed by a third-party payment provider under its own terms.
5. Limitation of liability
The website and application are provided "as is". To the fullest extent permitted by law, we are not liable for indirect or incidental damages arising from the use of this website. Nothing here limits our responsibility for the actual HVAC services we perform, which are covered by the agreement for that work.
6. Changes
We may update these terms from time to time. Continued use of the website after changes means you accept the updated terms.
7. Contact
Email: acrrheatingandcooling@gmail.com · Phone: 646-764-1585 (English) / 917-383-7655 (Español) · 4054 Carpenter Avenue, The Bronx, NY, USA
Términos de Uso
Última actualización: julio 2026
1. Quiénes somos
Este sitio web y aplicación son operados por AC R&R Heating and Cooling Corp ("nosotros"), que presta servicios de HVAC, calderas de vapor y refrigeración comercial en El Bronx y la ciudad de Nueva York.
2. Uso del servicio
Usted se compromete a proporcionar información veraz y a usar este sitio web y aplicación solo para fines lícitos relacionados con solicitar o gestionar nuestros servicios. Usted es responsable de mantener segura la contraseña de su cuenta.
3. Cotizaciones y precios
Los precios y descripciones de servicios que aparecen en este sitio web son de referencia general y no constituyen una oferta vinculante. El precio final depende de una inspección de su equipo y de las condiciones del trabajo, y se confirma en una cotización o factura por escrito.
4. Facturas y pagos
Las facturas vencen según lo indicado en cada documento. Se pueden acordar pagos parciales (abonos). Cualquier opción de pago con tarjeta, si se ofrece, es procesada por un proveedor de pagos externo bajo sus propios términos.
5. Limitación de responsabilidad
El sitio web y la aplicación se ofrecen "tal cual". En la máxima medida permitida por la ley, no somos responsables por daños indirectos o incidentales derivados del uso de este sitio web. Nada de esto limita nuestra responsabilidad por los servicios de HVAC que efectivamente realizamos, los cuales se rigen por el acuerdo de ese trabajo.
6. Cambios
Podemos actualizar estos términos de vez en cuando. El uso continuado del sitio web tras los cambios significa que acepta los términos actualizados.
7. Contacto
Email: acrrheatingandcooling@gmail.com · Teléfono: 646-764-1585 (English) / 917-383-7655 (Español) · 4054 Carpenter Avenue, The Bronx, NY, EE. UU.